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Shirley干货 | 一封好的留学动机信要怎么写?手把手告诉你答案!

发布时间:2023-08-26 05:51:35 点击量:

今天Shirley学姐邀请到了,
我们在荷兰留学的达人顾问Sid学长
作为特派员带大家了解
“如何拿下留学动机信”
有兴趣的同学就继续往下看吧!



动机信(Motivation Letter)是什么


可能很多小伙伴在申请时都会遇到申请材料中要求有动机信(Motivation Letter),目的陈述(Statement of Purpose)两种文件(以下统一用动机信代替,而这二者之间又有微小的不同,本文之后也会提到),在准备这些必不可少的文件之前我们首先需要知道什么是:动机信是什么?
动机信是什么?对此维基百科的解释是:动机信是附加到或随附于另一份文件(如简历或履历表)的介绍信。非常概括且抽象的定义并不足以让我们了解到动机信到底是什么。为了更好的理解这个文件以及它的作用,我去到几个大学的申请官网,那里的文件说明更加详细的解释了什么是动机信以及怎样写好一个动机信。
以下是分别截取自荷兰代尔夫特理工大学,瑞士洛桑理工大学以及比利时鲁汶大学官网的关于动机信的要求:


一篇清晰,相关的英语论文(1,000至1,500个单词),涉及以下内容:
l 您选择此理学硕士课程的动机。
l 为什么对TU Delft感兴趣,以及您期望在这里找到什么。
l 如果该MSc计划有专业,那么您最感兴趣哪个专业?为什么?
l 描述您的假设论文项目:您更喜欢哪种项目?您想探索什么?请将您的答案限制为三个可能的主题。
l 总结您的理学学士学位论文工作或最终任务/项目,最多不超过250个字。请提供有关工作量的信息。


目的陈述不得超过1000个字。您需要描述您的学术背景和职业策略。请明确说明您希望通过EPFL学习达到的目标。


动机信(建议文字长度:一页A4纸)

根据以上几点,我对于动机信的总结是:
1. 动机信是一封辅助简历让申请院方更加了解你的信,既然是信,那必须的要有信的格式(抬头,正文,祝语等)。
2. 动机信要表明你对这个项目,这所大学有着浓厚的兴趣。这一点是一定要基于申请人对于学院以及该项目有一定的了解。
3. 申请人希望在该项目中学习哪个方向,并期望通过学习得到哪些收获,包含但不限于:软件技能,团队合作以及职业发展等。
4. 篇幅最多控制在1500词,既3页A4 纸。具体以官网要求为准。


动机信的结构是怎样的



基于对动机信的了解,以及申请院校期望从申请者的动机信中看到的内容。我们可以进一步探讨一份好的动机信的结构是怎样的。

首先,对于很多要求在一页A4 纸内完成的动机信,我建议的结构是:
1. 使用经典的3个主要段落结构,其中包括介绍,正文和结论。
2. 使用5-7段落结构,可以根据要点将主体段落分为较小的1-3句子段落。

介绍段落:
简单而有趣的向院方介绍申请人基本信息以及申请理由。在这里,可以包括:
a) 个人信息。你是谁,原先在哪所高校就读?你在申请院校和项目?
b) 正文的简介。提及申请原因的一般原因,然后深入探讨您的动机信中的大部分内容。


例如:
收件人:学校/组织名称
姓名
邮箱
电话号码
相关社交媒体:(LinkedIn, Quora, GitHub等)

正文段落:
这是申请者动机信的主要内容。在这里,申请者可以真正的自我推销,并提及成就,技能和对所申请项目的热情背后的故事。这里的小建议是:尽量做到真实-经常阅读动机信的委员会工作人员可以很容易的区分出真实故事中和虚假故事。所以,如果可能,尽可能讲述自己真实的动机和背后的申请故事。另外。申请者还可以使用一些指标或者数据来证明和支撑自己的申请资格。

结论:
这一段你可以简单总结正文提到的内容,可用格式为:我相信我非常适合这个项目,因为blablabla;我非常希望成为该项目的一员,我相信我会在学习中收获blablabla;感谢读信人。

其次,对于多页动机信,因为篇幅的增加可供发挥的空间就更大。在基于上面提到的基础上可以添加更多的个人介绍以及项目背景。以下是我对多页动机信结构的建议:
1. 动机和未来职业规划(包含项目背景,学科背景以及未来规划)
2. 申请人教育,学术背景
3. 申请人工作,实习经历
4. 其他信息(包含但不限于:学生工作经历,社团活动,志愿活动)
5. 总结


如何写好一个动机信
(仅个人经验的分享)


那么,申请人如何写出一封脱颖而出的动机信呢?我的建议为以下几点:

1. 避免泛化:
在写动机信时,申请人必须确保自己知道申请的内容和地点。找出由谁来决定你的申请成功与否,并在结尾的致辞中以亲爱的某某的话结尾。这要求写信人查看项目要求和学院的网站。

2. 找出至少三条项目要求,并说明你是最佳人选。
通过个人经验表述,证明你认同组织的价值观或具有超凡的资历。更具体一点讲:动机信应表明你真的想得到这个位置!但要注意的是,在展示和表现出明确的兴趣和推销自己时,申请人应该注意的点是:展示知识并表达对申请机构或组织的热情,而不炫耀或乞求。

3. 内容尽可能是自己的经历而非编造。
如果你的动机信中全是不真实的东西,你的读者也会感觉到。因为我们在编造故事时,会不知不觉中会夸大感受和想法。如果你讲述了一个或多个虚假故事或夸大了成就,并被阅读的人感受到了,那么你的动机信不仅不能成为你申请的加分项,还会成为扣分的一点。


4. 具有个性和原创性
请记住,这是一份个人文件,在其中你应该证明自己与其他申请者不同,并且你的背景,技能使你适合参加该硕士课程。另外,避免对自己吹牛。不应期望您将自己表现为超级英雄,而是要客观客观。另外,请确保在写信时不要拼命,或尝试太多以免被人喜欢。这很明显:在信中不要包含任何虚假信息!招生委员会阅读了很多激励书,可以很容易地发现这些尝试。
5. 专业且一致
无论是动机信的段落的组织和结构,字体大小,字母的长度还是第一段,第一印象总是很重要的!都以专业的格式,样式和语法来显示(例如,在整个字母中使用相同的字体,相同的缩写等)。检查是否有任何错误。这一步非常重要,因为小细节有时候可以决定一个陌生人对你的判断。另外,不要将句子过长,因为这会增加阅读难度。也请尝试使用常用的措辞,而不要使用过于复杂的句子。
6. 寻找到前辈
寻找有过类似经历的人,帮助你在提交动机信之前获得反馈并加以修改。向你的朋友,老师或已经进行过此类咨询的人寻求建议总是一个好主意。一般情况下,与已经在你所申请的硕士课程学习的学生取得联系,可以得到很好的建议。
希望以上的建议可以帮你写好一封动机信。但是,除开这些小技巧,个人风格和知识才是最重要的,并且最与众不同的。如果申请人真的有兴趣并且愿意在他/她选择的硕士项目中获得一个位置,那么他/她永远可以写好一份动机信。你真正需要的是信任自己并尝试一下。如果第一次没有成功,请继续尝试,因为你一定会成功!
PS:现在这里有一个欧洲留学大家庭等着你,需要的话可以cue我拉你加入,让你的留学路上不孤单

Shirley学姐:欧洲留学到底要花多少钱?看完这19国的情况你就了解了!Shirley学姐:最强留学问答整合贴来袭!你敢问我就敢答!Shirley学姐:工薪家庭的我,是否该出国读研【附可行性方案】

今天Shirley学姐邀请到了,
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“如何拿下留学动机信”
有兴趣的同学就继续往下看吧!



动机信(Motivation Letter)是什么


可能很多小伙伴在申请时都会遇到申请材料中要求有动机信(Motivation Letter),目的陈述(Statement of Purpose)两种文件(以下统一用动机信代替,而这二者之间又有微小的不同,本文之后也会提到),在准备这些必不可少的文件之前我们首先需要知道什么是:动机信是什么?
动机信是什么?对此维基百科的解释是:动机信是附加到或随附于另一份文件(如简历或履历表)的介绍信。非常概括且抽象的定义并不足以让我们了解到动机信到底是什么。为了更好的理解这个文件以及它的作用,我去到几个大学的申请官网,那里的文件说明更加详细的解释了什么是动机信以及怎样写好一个动机信。
以下是分别截取自荷兰代尔夫特理工大学,瑞士洛桑理工大学以及比利时鲁汶大学官网的关于动机信的要求:


一篇清晰,相关的英语论文(1,000至1,500个单词),涉及以下内容:
l 您选择此理学硕士课程的动机。
l 为什么对TU Delft感兴趣,以及您期望在这里找到什么。
l 如果该MSc计划有专业,那么您最感兴趣哪个专业?为什么?
l 描述您的假设论文项目:您更喜欢哪种项目?您想探索什么?请将您的答案限制为三个可能的主题。
l 总结您的理学学士学位论文工作或最终任务/项目,最多不超过250个字。请提供有关工作量的信息。


目的陈述不得超过1000个字。您需要描述您的学术背景和职业策略。请明确说明您希望通过EPFL学习达到的目标。


动机信(建议文字长度:一页A4纸)

根据以上几点,我对于动机信的总结是:
1. 动机信是一封辅助简历让申请院方更加了解你的信,既然是信,那必须的要有信的格式(抬头,正文,祝语等)。
2. 动机信要表明你对这个项目,这所大学有着浓厚的兴趣。这一点是一定要基于申请人对于学院以及该项目有一定的了解。
3. 申请人希望在该项目中学习哪个方向,并期望通过学习得到哪些收获,包含但不限于:软件技能,团队合作以及职业发展等。
4. 篇幅最多控制在1500词,既3页A4 纸。具体以官网要求为准。


动机信的结构是怎样的



基于对动机信的了解,以及申请院校期望从申请者的动机信中看到的内容。我们可以进一步探讨一份好的动机信的结构是怎样的。

首先,对于很多要求在一页A4 纸内完成的动机信,我建议的结构是:
1. 使用经典的3个主要段落结构,其中包括介绍,正文和结论。
2. 使用5-7段落结构,可以根据要点将主体段落分为较小的1-3句子段落。

介绍段落:
简单而有趣的向院方介绍申请人基本信息以及申请理由。在这里,可以包括:
a) 个人信息。你是谁,原先在哪所高校就读?你在申请院校和项目?
b) 正文的简介。提及申请原因的一般原因,然后深入探讨您的动机信中的大部分内容。


例如:
收件人:学校/组织名称
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邮箱
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正文段落:
这是申请者动机信的主要内容。在这里,申请者可以真正的自我推销,并提及成就,技能和对所申请项目的热情背后的故事。这里的小建议是:尽量做到真实-经常阅读动机信的委员会工作人员可以很容易的区分出真实故事中和虚假故事。所以,如果可能,尽可能讲述自己真实的动机和背后的申请故事。另外。申请者还可以使用一些指标或者数据来证明和支撑自己的申请资格。

结论:
这一段你可以简单总结正文提到的内容,可用格式为:我相信我非常适合这个项目,因为blablabla;我非常希望成为该项目的一员,我相信我会在学习中收获blablabla;感谢读信人。

其次,对于多页动机信,因为篇幅的增加可供发挥的空间就更大。在基于上面提到的基础上可以添加更多的个人介绍以及项目背景。以下是我对多页动机信结构的建议:
1. 动机和未来职业规划(包含项目背景,学科背景以及未来规划)
2. 申请人教育,学术背景
3. 申请人工作,实习经历
4. 其他信息(包含但不限于:学生工作经历,社团活动,志愿活动)
5. 总结


如何写好一个动机信
(仅个人经验的分享)


那么,申请人如何写出一封脱颖而出的动机信呢?我的建议为以下几点:

1. 避免泛化:
在写动机信时,申请人必须确保自己知道申请的内容和地点。找出由谁来决定你的申请成功与否,并在结尾的致辞中以亲爱的某某的话结尾。这要求写信人查看项目要求和学院的网站。

2. 找出至少三条项目要求,并说明你是最佳人选。
通过个人经验表述,证明你认同组织的价值观或具有超凡的资历。更具体一点讲:动机信应表明你真的想得到这个位置!但要注意的是,在展示和表现出明确的兴趣和推销自己时,申请人应该注意的点是:展示知识并表达对申请机构或组织的热情,而不炫耀或乞求。

3. 内容尽可能是自己的经历而非编造。
如果你的动机信中全是不真实的东西,你的读者也会感觉到。因为我们在编造故事时,会不知不觉中会夸大感受和想法。如果你讲述了一个或多个虚假故事或夸大了成就,并被阅读的人感受到了,那么你的动机信不仅不能成为你申请的加分项,还会成为扣分的一点。


4. 具有个性和原创性
请记住,这是一份个人文件,在其中你应该证明自己与其他申请者不同,并且你的背景,技能使你适合参加该硕士课程。另外,避免对自己吹牛。不应期望您将自己表现为超级英雄,而是要客观客观。另外,请确保在写信时不要拼命,或尝试太多以免被人喜欢。这很明显:在信中不要包含任何虚假信息!招生委员会阅读了很多激励书,可以很容易地发现这些尝试。
5. 专业且一致
无论是动机信的段落的组织和结构,字体大小,字母的长度还是第一段,第一印象总是很重要的!都以专业的格式,样式和语法来显示(例如,在整个字母中使用相同的字体,相同的缩写等)。检查是否有任何错误。这一步非常重要,因为小细节有时候可以决定一个陌生人对你的判断。另外,不要将句子过长,因为这会增加阅读难度。也请尝试使用常用的措辞,而不要使用过于复杂的句子。
6. 寻找到前辈
寻找有过类似经历的人,帮助你在提交动机信之前获得反馈并加以修改。向你的朋友,老师或已经进行过此类咨询的人寻求建议总是一个好主意。一般情况下,与已经在你所申请的硕士课程学习的学生取得联系,可以得到很好的建议。
希望以上的建议可以帮你写好一封动机信。但是,除开这些小技巧,个人风格和知识才是最重要的,并且最与众不同的。如果申请人真的有兴趣并且愿意在他/她选择的硕士项目中获得一个位置,那么他/她永远可以写好一份动机信。你真正需要的是信任自己并尝试一下。如果第一次没有成功,请继续尝试,因为你一定会成功!
PS:现在这里有一个欧洲留学大家庭等着你,需要的话可以cue我拉你加入,让你的留学路上不孤单

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